KI-Wissensplattform für Schweizer KMU
Finden Sie in Sekunden, was Ihre Firma längst weiss
Offerten, Verträge, Protokolle und Mails — verteilt über SharePoint, Postfächer und Ordner. yeos durchsucht Ihr Unternehmenswissen mit KI, beantwortet Fragen mit Quellen und hält Ihre Daten in der Schweiz.
00 — Das Problem
KI für KMU
KI für Schweizer KMU
Viele KMU haben kein Wissensproblem – sondern ein Suchproblem. Informationen liegen in SharePoint, Outlook, Netzlaufwerken und ERP-Systemen verteilt. yeos verbindet diese Quellen und macht Unternehmenswissen mit KI durchsuchbar.
KI für KMUBereits Microsoft Copilot im Einsatz?
Microsoft Copilot und yeos vergleichen01 — Konkrete Anwendungen
Was kann KI in einem KMU konkret übernehmen?
Künstliche Intelligenz im KMU muss keine abstrakte Zukunftstechnologie sein. Eine passende KI-Software für KMU kann wiederkehrende Recherche, Vorbereitung und Wissensarbeit übernehmen — mit Schweizer Datenhaltung, klaren Zugriffsrechten und Quellen bei jeder Antwort.
Offerten finden und vorbereiten
Frühere Offerten, Produkte, Preise und Kundenanforderungen durchsuchen und daraus einen belegten Entwurf für die nächste Offerte vorbereiten.
Verträge durchsuchen
Laufzeiten, Kündigungsfristen, Pflichten und Ausnahmen in Verträgen und Nachträgen finden, ohne mehrere Versionen manuell zu vergleichen.
Projektstatus zusammenstellen
Updates aus Protokollen, Projektplänen und Jira oder Confluence zu Fortschritt, Risiken, Blockern und nächsten Schritten verbinden.
Kundenhistorie rekonstruieren
Offerten, E-Mails, Gesprächsnotizen und frühere Zusagen zu einer nachvollziehbaren Kundenhistorie zusammenführen.
Interne Fragen beantworten
Fragen zu Richtlinien, Zuständigkeiten, Prozessen und früheren Entscheiden in Alltagssprache beantworten und auf die Quelle verweisen.
Firmenwissen durchsuchen
Verteiltes Wissen aus Dokumenten, Postfächern und Geschäftssystemen als kontrolliertes KI-Wissensmanagement zugänglich machen.
01 — So funktioniert es
Fragen. Prüfen. Erledigt.
01
Fragen
Fragen Sie so, wie Sie eine Kollegin fragen würden.
Keine Suchsyntax, keine Ordnernamen. «Welche Garantie haben wir der Meier AG zugesichert?» ist eine gültige Frage. yeos liest Ihre Dokumente dort, wo sie schon liegen — SharePoint, Mail, Netzlaufwerke. Nichts muss verschoben oder neu abgelegt werden.
- Quellen
- 40+
- Migration
- 0
- bis startklar
- 15 Min
Quellen
Migration
bis startklar
02
Prüfen
Jede Antwort nennt das Dokument, aus dem sie stammt.
Sie sehen Datei, Seite und Datum — einen Klick entfernt. Widersprechen sich zwei Dokumente, zeigt yeos beide, statt still eines auszuwählen. Weiss es etwas nicht, sagt es das.
- zur Quelle
- 1 Klick
- mit Quelle
- 100%
- Daten bleiben hier
- CH
zur Quelle
mit Quelle
Daten bleiben hier
03
Erledigt
Es antwortet nicht nur. Es schreibt vor.
Eine Offerte auf Basis der letzten drei. Eine Zusammenfassung, wo ein Projekt steht. Eine Antwort auf eine Kundenmail. Vorbereitet, mit Quellen versehen, bereit zum Prüfen und Senden.
- vorbereitet
- Offerten
- beantwortet
- Mails
- entscheiden
- Sie
vorbereitet
beantwortet
entscheiden
02 — Was drinsteckt
Vier Teile, ein System.
Dokumente
Alles, was Sie ohnehin haben.
Offerten, Verträge, Protokolle, Mails, Pläne, Scans. PDF, Word, Excel. yeos liest sie dort, wo sie liegen, und lässt sie dort — keine Migration, kein zweites Ablagesystem, das gepflegt werden muss.
- Word
- Excel
- Scans
- SharePoint
Agenten
Kollegen, welche die Vorarbeit machen.
Ein Agent bereitet die Offerte vor, entwirft die Antwort, prüft einen Vertrag gegen Ihre AGB oder behält ein Postfach im Auge. Er zeigt Ihnen, was er getan hat, und wartet auf Ihr Go — er handelt nie hinter Ihrem Rücken.
- Offerten vorbereiten
- Mails beantworten
- Verträge prüfen
- Zusammenfassen
Integrationen
Verbindet sich mit dem, was Sie schon nutzen.
Microsoft 365, SharePoint, Outlook, Jira, Confluence, Ihr ERP — und alles mit einer API oder einem MCP-Server. Wenn Ihr System sprechen kann, kann yeos damit arbeiten.
- MCP
- API
- Microsoft 365
- Outlook
- ERP
- Webhooks
Das Brain
Wird besser, je länger Sie es nutzen.
Entscheide, Antworten und Korrekturen bleiben mit ihren Quellen erhalten. Dieselbe Frage muss nicht zweimal recherchiert werden, und nächstes Jahr sehen Sie noch, warum Sie entschieden haben, was Sie entschieden haben.
- Entscheide
- Korrekturen
- Verlauf
- Offene Fragen
03 — Eine echte Frage
Quellen, keine Vermutungen.
Sehen Sie zu, wie yeos eine Frage beantwortet, die Ihnen morgen ein Kunde stellen könnte. Sie sehen, wo es gesucht hat, was es gefunden hat und die Dokumente hinter der Antwort — auch die zwei, die sich widersprachen.
Zur DemoDas Protokoll
❯ Welche Garantie haben wir der Meier AG auf die Förderband-Bestellung 2023 zugesichert — und gilt sie noch?
Planung
Offerte, unterzeichneten Vertrag und alle späteren Änderungen finden.
Dokumente durchsuchen
«Meier AG» · Offerten und Verträge · 2023 bis heute · 38 Treffer.
Mails durchsuchen
Thread mit M. Meier, März und November 2023 · 12 Nachrichten.
SharePoint öffnen
Unterzeichneter Vertrag v2 sowie ein Nachtrag vom November.
Zwei Dokumente widersprechen sich
Die Offerte nennt 24 Monate. Der unterzeichnete Nachtrag nennt 36. Beide gezeigt — der Nachtrag ist der spätere.
Notiert
Mit Quellen gespeichert, damit das niemand ein zweites Mal suchen muss.
Antwort vorbereiten
Antwort mit beiden Dokumenten im Anhang.
Die Topologie
04 — Worauf Sie sich verlassen können
Fünf Grundsätze.
- 01
Jede Antwort zeigt das Dokument, aus dem sie stammt.
- 02
Widersprechen sich zwei Dokumente, sehen Sie beide.
- 03
Weiss yeos etwas nicht, sagt es das — statt zu raten.
- 04
Ihre Dokumente bleiben in der Schweiz und trainieren keine fremde KI.
- 05
Für den Start muss nichts verschoben oder neu abgelegt werden.
Loslegen
Ihre Firma kennt die Antwort längst.
Es dauert bloss eine halbe Stunde und drei Telefonate, sie zu finden. Genau das nimmt Ihnen yeos ab.
Antwort ansehen05 — Häufige Fragen
Die Antworten, die zuerst zählen.
- Was ist yeos?
- yeos ist ein Schweizer KI-Arbeitsplatz. Teams finden damit Antworten in ihren eigenen Dokumenten, verbinden Geschäftstools und bereiten nachvollziehbare Arbeitsschritte mit Quellen vor.
- Kann yeos Fragen zu unseren eigenen Dokumenten beantworten?
- Ja. yeos durchsucht freigegebene Dokumente und verbundene Quellen in Alltagssprache und zeigt die Dokumente hinter den Antworten.
- Wo werden unsere Daten gehostet?
- yeos wird in der Schweiz gehostet. Ihre Dokumente bleiben in der Schweiz und werden nicht zum Trainieren einer fremden KI verwendet.
- Müssen wir unsere Dokumente migrieren?
- Nein. yeos verbindet sich mit den Systemen und Quellen, die Sie bereits nutzen. Sie brauchen kein zweites Ablagesystem.
- Kann yeos Aktionen für unser Team ausführen?
- yeos Agenten können Entwürfe vorbereiten und mit freigegebenen Tools arbeiten. Sie zeigen, was sie getan haben, und warten vor dem Senden oder Ändern auf Ihre Freigabe.
