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Use Case · Vertragsanalyse

Verträge mit KI analysieren

Fristen, Pflichten, Ausnahmen und Änderungen in Verträgen finden — mit der Quelle hinter jeder Aussage.

Schweizer Hosting · Quellen und Versionen · Kontrollierte Zugriffe · Menschliche Prüfung

01

Was kann KI bei der Vertragsanalyse übernehmen?

KI kann Vertragsunterlagen nach konkreten Informationen durchsuchen, relevante Klauseln zusammenfassen und Unterschiede zwischen einer Offerte, dem unterzeichneten Vertrag und späteren Nachträgen sichtbar machen. Das reduziert Recherchearbeit, ersetzt aber keine rechtliche oder fachliche Beurteilung.

yeos verbindet Aussagen mit dem Dokument, Abschnitt und Kontext, auf dem sie beruhen. Verantwortliche Personen können deshalb prüfen, ob eine Klausel gilt, ob sie durch einen Nachtrag geändert wurde und ob zusätzliche Unterlagen fehlen.

02

Kündigungsfristen, Laufzeiten und Pflichten finden

Im Arbeitsalltag beginnen Fragen selten mit dem ganzen Vertrag. Sie lauten: Wann läuft der Vertrag aus? Welche Kündigungsfrist gilt? Wer schuldet welche Leistung? Welche Haftungsgrenze wurde vereinbart? Die Antwort kann über mehrere Versionen, Anhänge und E-Mails verteilt sein.

Ein yeos Agent kann freigegebene Vertragsquellen nach diesen Fragen durchsuchen, die passenden Passagen zusammenstellen und offene Punkte markieren. Dabei bleibt sichtbar, welche Version und welches Datum hinter einer Aussage stehen.

03

Vertragsversionen und Nachträge vergleichen

Ein Nachtrag kann eine Frist, einen Preis, eine Leistung oder eine Haftungsregel ändern, ohne dass die ursprüngliche Vertragsfassung an Bedeutung verliert. Eine belastbare Analyse muss deshalb Unterschiede zeigen und nicht einfach die plausibelste Formulierung auswählen.

yeos hilft, Abweichungen zwischen freigegebenen Versionen zu finden und ihren Kontext zu prüfen. Ob ein Nachtrag wirksam ist oder wie eine Klausel auszulegen ist, entscheiden weiterhin die zuständigen Fachpersonen oder die Rechtsberatung.

04

Verträge sicher mit KI durchsuchen

Verträge enthalten oft vertrauliche Kunden-, Preis- oder Personendaten. Deshalb sollte ein KI-Workflow nur auf ausdrücklich freigegebene Quellen zugreifen und die bestehenden Berechtigungen respektieren. Nicht jede Vertragsablage gehört in jede Antwort.

Für wichtige Entscheidungen prüfen Teams Quelle, Version, Gültigkeitsbereich und Empfängerkreis. yeos macht Unsicherheit und widersprüchliche Angaben sichtbar, statt sie in einer glatten Zusammenfassung zu verstecken.

Praxisbeispiel

Von der Vertragsfrage zur prüfbaren Antwort

Frage

Welche Kündigungsfrist gilt?

Die Kundenbetreuung braucht eine Antwort für einen laufenden Vertrag.

Quellen

Vertrag und Nachträge

  • Unterzeichneter Vertrag
  • Nachtrag zur Laufzeit
  • Freigegebene Korrespondenz

Analyse

Versionen und Kontext prüfen

  • Kündigungsklauseln finden
  • Spätere Änderungen markieren
  • Quellen mit der Antwort verknüpfen

Prüfung

Verantwortliche Person entscheidet

Die zuständige Person prüft die Quellen und gibt die Kommunikation oder Entscheidung frei.

Was sich verbessert

  • 01

    Weniger Zeit für die Suche nach Vertragsklauseln und Anhängen.

  • 02

    Versionen, Änderungen und widersprüchliche Angaben früher erkennen.

  • 03

    Antworten mit nachvollziehbaren Quellen statt unverbundener Zusammenfassungen.

  • 04

    Mehr Zeit für die fachliche und rechtliche Beurteilung, die Menschen verantworten.

Häufige Fragen zur Vertragsanalyse mit KI

Kann KI Verträge rechtlich prüfen?
KI kann relevante Klauseln, Fristen und Unterschiede zwischen Dokumenten auffindbar machen. Sie ersetzt keine rechtliche Beratung und keine fachliche Beurteilung durch die zuständigen Personen.
Kann yeos Vertragsversionen und Nachträge vergleichen?
yeos kann freigegebene Vertragsversionen und Nachträge gemeinsam durchsuchen und Abweichungen sichtbar machen. Die Prüfung der Wirksamkeit und Auslegung bleibt bei den verantwortlichen Fachpersonen.
Welche Vertragsfragen eignen sich für KI?
Typisch sind Fragen zu Laufzeiten, Kündigungsfristen, Pflichten, Leistungen, Haftungsgrenzen und Änderungen zwischen Versionen. Besonders wichtig sind klare Quellen und eine Prüfung vor folgenreicher Kommunikation.
Wie bleiben vertrauliche Vertragsdaten geschützt?
Beschränken Sie den Workflow auf freigegebene Quellen und Rollen, prüfen Sie Datenflüsse und halten Sie Quellen mit dem Ergebnis verbunden. Welche Konfiguration angemessen ist, hängt von Vertrag, Organisation und Einsatzfall ab.

Weiterführende Informationen

Sehen Sie es in Ihren eigenen Dokumenten.

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