Vertragsanalyse mit KI

Was kann KI bei der Vertragsanalyse übernehmen?

KI kann Vertragsunterlagen nach konkreten Informationen durchsuchen, relevante Klauseln zusammenfassen und Unterschiede zwischen einer Offerte, dem unterzeichneten Vertrag und späteren Nachträgen sichtbar machen. Das reduziert Recherchearbeit, ersetzt aber keine rechtliche oder fachliche Beurteilung.

yeos verbindet Aussagen mit dem Dokument, Abschnitt und Kontext, auf dem sie beruhen. Verantwortliche Personen können deshalb prüfen, ob eine Klausel gilt, ob sie durch einen Nachtrag geändert wurde und ob zusätzliche Unterlagen fehlen.

Kündigungsfristen, Laufzeiten und Pflichten finden

Im Arbeitsalltag beginnen Fragen selten mit dem ganzen Vertrag. Sie lauten: Wann läuft der Vertrag aus? Welche Kündigungsfrist gilt? Wer schuldet welche Leistung? Welche Haftungsgrenze wurde vereinbart? Die Antwort kann über mehrere Versionen, Anhänge und E-Mails verteilt sein.

Ein yeos Agent kann freigegebene Vertragsquellen nach diesen Fragen durchsuchen, die passenden Passagen zusammenstellen und offene Punkte markieren. Dabei bleibt sichtbar, welche Version und welches Datum hinter einer Aussage stehen.

Vertragsversionen und Nachträge vergleichen

Ein Nachtrag kann eine Frist, einen Preis, eine Leistung oder eine Haftungsregel ändern, ohne dass die ursprüngliche Vertragsfassung an Bedeutung verliert. Eine belastbare Analyse muss deshalb Unterschiede zeigen und nicht einfach die plausibelste Formulierung auswählen.

yeos hilft, Abweichungen zwischen freigegebenen Versionen zu finden und ihren Kontext zu prüfen. Ob ein Nachtrag wirksam ist oder wie eine Klausel auszulegen ist, entscheiden weiterhin die zuständigen Fachpersonen oder die Rechtsberatung.

Checkliste: Was eine KI-Vertragsanalyse findet

Diese Punkte sind bei den meisten Verträgen relevant. yeos sucht sie in den freigegebenen Verträgen, Anhängen und Nachträgen und nennt bei jedem Punkt die Fundstelle.

1. Parteien und Gegenstand: Wer ist Vertragspartei, welche Leistung ist geschuldet?

2. Beginn, Laufzeit und Verlängerung: Gilt der Vertrag befristet, unbefristet oder verlängert er sich stillschweigend?

3. Kündigungsfrist und Kündigungstermin: Wie lange vorher und auf welches Datum kann gekündigt werden? Fehlt eine Regelung, gelten je nach Vertragsart die gesetzlichen Fristen des Obligationenrechts – das prüft Ihre Fachperson.

4. Preise und Preisanpassung: Fixpreise, Indexklauseln, Teuerungsausgleich.

5. Haftung, Gewährleistung und Konventionalstrafen: Was ist begrenzt oder ausgeschlossen, welche Strafen sind vereinbart?

6. Datenschutz und Geheimhaltung: Gibt es eine Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung oder eine Geheimhaltungsklausel?

7. Anwendbares Recht und Gerichtsstand: Schweizer Recht, ausländisches Recht, Schiedsklausel?

8. Änderungen durch Nachträge: Welche dieser Punkte hat ein späterer Nachtrag geändert?

Typische Verträge in Schweizer KMU

Lieferanten- und Rahmenverträge: Preisanpassungen, Mindestabnahmen und Kündigungsfristen über mehrere Verträge hinweg vergleichen, bevor eine Verlängerung ansteht.

Miet- und Leasingverträge: Laufzeiten, Optionen und Kündigungstermine für Geschäftsräume, Fahrzeuge und Geräte auf einen Blick.

Wartungs-, Software- und Serviceverträge: Welche Verträge verlängern sich automatisch, und bis wann muss gekündigt werden?

Kundenverträge und AGB: Welche Kunden haben abweichende Haftungs-, Zahlungs- oder Lieferbedingungen?

KI-Vertragsprüfung: Was KI leistet und was nicht

Eine KI-Vertragsprüfung in yeos beantwortet die Frage «Was steht wo?» schnell und mit Beleg. Sie zeigt Abweichungen zwischen Versionen und macht sichtbar, wenn sich Vertrag und Nachtrag widersprechen.

Ob eine Klausel gültig ist, wie sie auszulegen ist oder ob ein Vertrag unterschrieben werden soll, beurteilt weiterhin eine Fachperson oder Ihre Rechtsberatung. yeos bereitet diese Prüfung vor, statt sie zu ersetzen.

Verträge sicher mit KI durchsuchen

Verträge enthalten oft vertrauliche Kunden-, Preis- oder Personendaten. Deshalb sollte ein KI-Workflow nur auf ausdrücklich freigegebene Quellen zugreifen und die bestehenden Berechtigungen respektieren. Nicht jede Vertragsablage gehört in jede Antwort.

Für wichtige Entscheidungen prüfen Teams Quelle, Version, Gültigkeitsbereich und Empfängerkreis. yeos macht Unsicherheit und widersprüchliche Angaben sichtbar, statt sie in einer glatten Zusammenfassung zu verstecken.