Dokumentation
yeos documentation.
Brain
Brain verwandelt Gespräche und Dokumente in Organisationswissen, das überprüft, korrigiert und wiederverwendet werden kann. Es verbindet Belege mit den Entscheidungen, Initiativen, Ergebnissen und Erkenntnissen, die davon abhängen.
Was Brain macht
Brain ist die Lernschicht von yeos für Organisationen. Es erstellt nachvollziehbare Einträge aus den Informationen, die deiner Organisation bereits zur Verfügung stehen, und hält Belege und Unsicherheit an jedem Eintrag fest. Es ersetzt deine Quelldokumente nicht und genehmigt Arbeit nicht unbemerkt.
Das Brain-Objektmodell
Signale
Beobachtungen, die in Gesprächen und indexierten Dokumenten erkannt werden.
Entscheidungen
Entscheide und Zusagen mit dem Kontext, der sie stützt.
Wissenslücken
Wichtige Fragen oder fehlende Belege, die noch Aufmerksamkeit benötigen.
Organisationswissen
Wiederverwendbare Aussagen mit Quellen, Geltungsbereich, Status und Korrekturverlauf.
Brain verbindet ausserdem Initiativen, Deliverables, Ergebnisse und Lernkandidaten. So kannst du einer Beobachtung bis zu ihrer Auswirkung und der daraus entstehenden Erkenntnis folgen.
Der Lebenszyklus
Erfassen
Brain erkennt relevante Signale, Entscheidungen und Lücken in Gesprächen und indexierten Dokumenten.
Verbinden
Verwandte Objekte werden verknüpft, damit du einem Beleg über eine Handlung bis zu ihrem Ergebnis folgen kannst.
Prüfen
Berechtigte Personen können Einträge prüfen, untersuchen, erneut ausführen, lösen, zurückziehen oder ablösen.
Lernen
Bestätigte Erkenntnisse werden zu wiederverwendbarem Wissen mit Herkunft und Zeitachse.
Belege prüfen
Öffne einen Eintrag, um Quelldokumente, Fundstellen, Abrufmetadaten und die Zeitachse zu prüfen. Generierte Zusammenfassungen ersetzen nicht die zugrunde liegende Quelle.
Unsicherheit sichtbar halten
Wissenslücken, fehlgeschlagene Einträge und abgelöstes Wissen bleiben sichtbar, bis sie bearbeitet sind. So versteht dein Team, was sich geändert hat und warum.
Brain aktivieren
Brain ist standardmässig deaktiviert. Ein Organisationsinhaber oder Admin kann es in den Organisationseinstellungen aktivieren. Das Organisations-Brain zeigt nur Einträge auf Organisationsebene; das Workspace-Brain fokussiert den ausgewählten Arbeitsbereich und respektiert die Zugriffsgrenzen von Dokumenten und Gesprächen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Organisations- und Workspace-Brain?
Das Organisations-Brain enthält nur Einträge auf Organisationsebene. Das Workspace-Brain fokussiert einen Arbeitsbereich und verwendet dieselben Zugriffsgrenzen wie Dokumente und Gespräche in diesem Arbeitsbereich.
Können generierte Einträge korrigiert werden?
Ja. Berechtigte Personen können Zeitachsen prüfen und Einträge lösen, zurückziehen, erneut ausführen oder ablösen. Korrekturen bleiben Teil der Historie.
Wer kann auf Brain-Einträge zugreifen?
Brain folgt den Organisations- und Workspace-Zugriffsgrenzen, die auch an anderer Stelle in yeos gelten. Brain wird pro Organisation aktiviert, und administrative Aktionen sind auf berechtigte Personen beschränkt.