Dokumente aus Vorlagen erstellen

Vorlagen werden getrennt von normalen Wissensdokumenten verwaltet und können von Agenten im berechtigten Organisations- oder Workspace-Bereich wiederverwendet werden.

1. 01

   „Als Vorlage hochladen“ wählen

   Wähle in Dokumente die Option Hochladen und danach Als Vorlage hochladen. So wird die Datei als wiederverwendbares Layout und nicht als normales durchsuchbares Dokument registriert.

2. 02

   Vorlagendetails ergänzen

   Wähle eine gültige, makrofreie DOCX- oder DOTX-Datei, gib ihr einen Anzeigenamen und optional eine Beschreibung. Agenten verwenden den Namen, um die Vorlage zu finden.

3. 03

   Bereich und Wissenssuche festlegen

   Wähle die Organisation oder den ausgewählten Workspace. Lass Für Wissensbasis verwenden bei reinen Formatvorlagen deaktiviert; aktiviere die Option nur, wenn die Vorlage auch als Wissen durchsuchbar sein soll.

Platzhalter ins Word-Layout einfügen

Verwende einfache Jinja-artige Namen an den Stellen, an denen variable Inhalte erscheinen sollen. Halte die Namen klar und konsistent, damit der Agent die passenden Werte einsetzen kann.

{{ project_name }}
{{ report_date }}

Bitte den Agenten, alle erforderlichen Platzhalterwerte anzugeben. Fehlende Werte oder ungültige Syntax verhindern ein fertiges Artefakt.

Zeilen in einer Vorlagentabelle wiederholen

Für einen wiederholten Tabellenbereich kommt der Start-Tag in eine eigene Word-Tabellenzeile. Die Platzhalterzeile steht zwischen den Schleifen-Tags, und der End-Tag erhält ebenfalls eine eigene Zeile.

{%tr for item in items %}
{{ item.name }} | {{ item.amount }}
{%tr endfor %}

Platziere jeden Schleifen-Tag in einer eigenen Word-Tabellenzeile und die Platzhalterzeile dazwischen. Diese mittlere Zeile wird für jeden Eintrag wiederholt.

Bitte um ein Dokument mit dem Anzeigenamen der Vorlage und nenne die Werte oder Einträge, die eingefügt werden sollen. Wenn mehrere aktive Vorlagen ähnlich heissen, benenne die gewünschte Vorlage eindeutig.

1. 01

   Vorlage benennen

   Nenne in deiner Anfrage den Anzeigenamen der aktiven Dokumentvorlage.

2. 02

   Inhalte angeben

   Füge die Fakten, Feldwerte und wiederholten Einträge hinzu, die im Dokument erscheinen sollen.

3. 03

   DOCX herunterladen

   Der Agent erstellt ein normales DOCX-Artefakt und erhält die unterstützte Formatierung. ID und Version der Vorlage bleiben als Herkunftsinformation erhalten.

Erzeugtes Dokument prüfen

Lade die Datei herunter und prüfe das Ergebnis, bevor du es teilst:

• Einzelne Platzhalter wurden durch die angeforderten Werte ersetzt.
• Wiederholte Tabellen enthalten eine Zeile pro Eintrag und keine Schleifen-Tags.
• Das erzeugte DOCX erhält die unterstützte Formatierung der Vorlage.
• Auch eine DOTX-Vorlage erzeugt ein DOCX; die verwendete Vorlagenversion wird aufgezeichnet.